Teamleider Administratief team

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als Teamleider Administratief Team van jouw werk gaat houden:

1. Je draagt direct bij aan een efficiëntere en effectievere dienstverlening binnen het cluster Werk en Inkomen. Door administratieve processen te verbeteren en digitalisering optimaal in te zetten, help je de gemeente Enschede inwoners nog beter te ondersteunen.
2. Je krijgt de kans om verder te bouwen in een team van administratieve professionals, hen te verbinden en te begeleiden in hun groei.
3. Je hebt de vrijheid om je werkplek en werktijden deels zelf in te richten. Of je nu op kantoor samenwerkt of vanuit huis processen verder optimaliseert.

Als Teamleider Administratief team

• leid je een team van administratieve professionals, draag je zorg voor een directe aansturing op de uitvoering van werk en smeed je een hechte samenwerking. Je zet digitalisering en standaardisering optimaal in om de kwaliteit van de administratie binnen het cluster Werk en Inkomen te versterken. Met jouw coachende en verbindende aanpak breng je structuur, stimuleer je samenwerking en zorg je voor continue verbetering;
• leg je verantwoording af aan het Afdelingshoofd Handhaving en Debiteuren en werk je nauw samen met andere afdelingen om de integrale dienstverlening te versterken;
• ben je lid van het managementteam van het cluster Werk en Inkomen;
• ontwikkel je het team door medewerkers te coachen en te stimuleren in hun groei, zodat zij optimaal bijdragen aan een effectieve samenwerking;
• coördineer en prioriteer je het werk en optimaliseer je administratieve processen, met een sterke focus op standaardisering en digitalisering, zodat processen efficiënt verlopen en het team flexibel en toekomstbestendig is;
• verbind je afdelingen en stakeholders, waardoor de administratief medewerkers breed inzetbaar zijn en bijdragen aan een efficiëntere dienstverlening;
• waarborg je kwaliteit en stimuleer je continue verbetering, waarbij je structuur combineert met innovatie en vernieuwing.

Met jouw leiderschap, visie en daadkracht zorg je voor een stevig fundament voor het team en draag je bij aan een toekomstbestendige dienstverlening binnen Werk en Inkomen.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Wil je weten hoe het is om bij de gemeente Enschede te werken? Bekijk de verhalen van je toekomstige collega’s.

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 162.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een bruto maandsalaris in schaal 10 tussen € 3.602,- en € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze vacature zijn de Cao gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.

Hier ga je werken

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! Lees wat de gemeente Enschede jou nog meer te bieden heeft.

Jouw team

Het cluster Werk en Inkomen voert voor de gemeente Enschede een aantal wettelijke regelingen uit. Het cluster bestaat uit acht afdelingen. Het Administratief Team valt onder de afdeling Handhaving en Debiteuren. Het Administratief Team heeft als doel meer samenhang, synergie en efficiency te brengen in de administratieve processen binnen het cluster. Het team bestaat in totaal uit circa 20 medewerkers en werkt nauw samen met andere afdelingen van het cluster Werk en Inkomen.

Dit zien we graag in jou

Je bent een inspirerende en verbindende leider die het beste uit mensen haalt. Met jouw enthousiasme en coachende stijl motiveer je medewerkers om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan een effectieve samenwerking binnen het cluster Werk en Inkomen. Zo nodig geef je directe sturing op de uitvoering van werk. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch denken en operationele uitvoering, waarbij je oog hebt voor zowel processen als mensen. Je begrijpt hoe je teams met verschillende achtergronden samenbrengt en zorgt voor een positieve, resultaatgerichte werkomgeving. Communicatief sterk en toegankelijk weet je hoe je draagvlak creëert en gezamenlijk doelen bereikt.

Verder breng je mee:

• hbo werk- en denkniveau met meerjarige leidinggevende ervaring;
• affiniteit met en (bij voorkeur) kennis van en ervaring met de (digitale) administratieve processen binnen werk en inkomen;
• sterke analytische vaardigheden en het vermogen snel tot de kern te komen;
• flexibiliteit en een oplossingsgerichte instelling, met oog voor de belangen van alle betrokkenen;
• een heldere visie op samenwerking binnen en buiten je team.

Solliciteer direct

Je kunt tot en met woensdag 9 april a.s. reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met Ilse ter Beek, afdelingshoofd Handhaving en Debiteuren, via 06-43438786. De gesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 15 april of woensdagmiddag 16 april a.s. Zet deze datum alvast met potlood in je agenda.