Salarisadministrateur / medewerker salarisadministratie

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als salarisadministrateur of medewerker salarisadministratie van jouw baan gaat houden:

1. Jij komt terecht in een hecht en betrokken team dat houdt van humor.
2. Als team nemen jullie samen de verantwoordelijkheid voor een correcte maandelijkse uitbetaling en spreken niet over fouten, maar over leerpunten en uitdagingen.
3. Jij komt terecht in een divers team qua werkervaringsjaren en ervaringsniveaus.

Als Salarisadministrateur / medewerker salarisadministratie

• geef jij samen met jouw collega’s van salarisadministratie zorgvuldig en tijdig uitvoering aan de arbeidsvoorwaarden. Jij stelt werkgeversverklaringen op en maakt pro forma berekeningen;
• ben je verantwoordelijk voor een effectief en efficiënt werkproces voor het voeren van de salarisadministratie en ondersteun je bij de inrichting en het beheer van de systemen;
• heb je het aandachtsgebied de DCW, de sociale werkvoorziening organisatie van Enschede (meer dan 800 mensen);
• beantwoord jij alle salaris gerelateerde vragen van medewerkers. Met jouw opleidingsachtergrond en werkervaringen ben jij een volwaardig gesprekspartner voor jouw collega’s;
• houd je de salarisadministratie nauwkeurig bij. Je verwerkt mutaties, declaraties en wijzigingen in de systemen voor de salarisadministratie;
• ben jij medeverantwoordelijk voor de controle van input en output. Jij weet alles van salarisadministratie, loonstroken, sociale verzekeringen, arbeidsvoorwaarden en actuele ontwikkelingen.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Wil je weten hoe het is om bij de gemeente Enschede te werken? Bekijk de verhalen van je toekomstige collega’s.

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor de meer dan 2000 werknemers. Ook jij staat centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: je bepaalt zelf, uiteraard in goed overleg met je collega’s, waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een bruto maandsalaris in schaal 7 (medewerker salarisadministratie) tussen € 2.700,- en € 3.831,- of schaal 8 (salarisadministrateur) tussen € 3.052- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek. In welke schaal je terechtkomt is afhankelijk van in welke functie jij aan het werk gaat.
• 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Moet je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaar staan (OV, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon-werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze functie zijn de Cao Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.

Hier ga je werken

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! Lees wat de gemeente Enschede jou nog meer te bieden heeft. De organisatie DCW biedt een passende werkomgeving voor collega’s met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Jouw Team

Ons team salarisadministratie is een klein en hecht team van één senior salarisadministrateur, twee salarisadministrateurs en één medewerker salarisadministratie. Wij vormen dus met z’n vieren een team en zijn op zoek naar een vijfde collega die ons komt versterken.

Ons team salarisadministratie werkt nauw samen met de personeelsadviseurs en de personeelsconsulenten. En samen vormen wij het team ondersteuning binnen de afdeling P&O.  

Dit zien we graag in jou

Jij hebt een proactieve instelling en bent klantgericht. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk want jij hebt namelijk diverse contacten met interne en externe partijen op verschillende niveaus. Verder ben je in staat om goed te plannen en te organiseren. Dit is essentieel om de salarisuitbetalingen vlekkeloos te laten verlopen. Het bijhouden van de salarisadministratie is een nauwkeurige taak. Wij verwachten dan ook zorgvuldigheid in het handelen en het vermogen om je te kunnen verplaatsen in het effect van ons handelen op medewerkers.

Verder:

• beschik je over MBO werk- en denkniveau en bent in het bezit van / bezig met PDL of bereid deze te gaan halen;
• heb je aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van salarisadministratie;
• heb jij affiniteit met de ontwikkeling en inrichting van salarispakketten, bij voorkeur van Raet;
• beschik je over goede digitale vaardigheden.

Solliciteer direct

Je kunt tot en met dinsdag 8 juli 2025 solliciteren via de sollicitatiebutton.

Heb je vragen over de vacature? Bel dan met Arjan Rudde, Teamleider, op telefoonnummer 06 – 34455163.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Dennis de Vries, Adviseur P&O, telefoonnummer 06 – 10 19 12 82.

De gesprekken vinden plaats op donderdag 10 juli 2025. Noteer dit alvast met potlood in jouw agenda!