Medewerker salarisadministratie

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als medewerker salarisadministratie jouw werk uitdagend vindt:

1. Jouw werk doet er écht toe! Mede dankzij jou ontvangen ruim 2.000 collega’s iedere maand op tijd het juiste salaris.
2. Je krijgt ruimte om processen te verbeteren. Je werkt mee aan het hele salarisproces en denkt actief mee over slimmer, sneller en zorgvuldiger werken.
3. Je werkt in een klein en hecht team met veel vakkennis en humor. Je krijgt volop ruimte om je te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid te pakken.

Als Medewerker salarisadministratie

• zorg je samen met je collega's van de salarisadministratie voor een zorgvuldige en tijdige administratieve uitvoering van de arbeidsvoorwaarden. Je stelt onder andere werkgeversverklaringen op en ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van salarisgegevens;
• ondersteun je bij een effectief en efficiënt verloop van de salarisadministratie. Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen en verdere digitalisering van werkzaamheden;
• beantwoord je eerstelijnsvragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris gerelateerde onderwerpen. Je helpt hen op een klantgerichte manier verder en schakelt waar nodig met een ervaren salarisadministrateur;
• houd je de salarisadministratie nauwkeurig bij. Je verwerkt mutaties, declaraties en wijzigingen in de systemen voor de salarisadministratie;
• ben jij medeverantwoordelijk voor de controle van input en output. Je signaleert afwijkingen, zoekt uit waar deze vandaan komen, lost deze op en bespreekt bijzonderheden met je collega's. Daarbij ontwikkel je steeds meer kennis van salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving. 

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Wil je weten hoe het is om bij de gemeente Enschede te werken? Bekijk de verhalen van je toekomstige collega’s

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor de meer dan 2000 medewerkers. Ook jij staat centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: thuiswerken behoort, in overleg en wanneer de functie het toelaat, tot de mogelijkheden. Wat je verder krijgt:

• Een bruto maandsalaris in schaal 7 tussen € 2.875,- en € 4.065,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Moet je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaar staan (OV, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon-werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!
• Tijdelijk contract tot 1 april 2028.

Op deze functie zijn de Cao Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.

Hier ga je werken

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! Lees wat de gemeente Enschede jou nog meer te bieden heeft. 

Jouw Team

Ons team Salarisadministratie bestaat uit vier collega’s. Jij wordt onze vijfde collega. Samen zorgen jullie voor een betrouwbare, zorgvuldige en tijdige salarisverwerking en -administratie. 

De Salarisadministratie maakt onderdeel uit van HR Ondersteuning. De afdeling HR van de gemeente Enschede bestaat uit ongeveer 50 medewerkers en is georganiseerd in vier teams: HR Ondersteuning, HR Advies, HR Expertise en Project- en Portfoliomanagement. De afdeling staat onder leiding van een afdelingshoofd. Binnen HR werken we nauw met elkaar samen. Vanuit de Salarisadministratie heb je daarbij regelmatig contact met onder andere HR Consulenten, HR Adviseurs en collega’s van HR Expertise. Zo zorgen we er gezamenlijk voor dat arbeidsvoorwaarden, personele wijzigingen en beleid correct worden vertaald naar de salarisadministratie en dat medewerkers en leidinggevenden kunnen rekenen op professionele HR-dienstverlening.

Dit zien we graag in jou

Je denkt vooruit, pakt vragen en knelpunten actief op en zorgt dat collega’s snel en zorgvuldig worden geholpen. Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en onderhoudt contacten met interne en externe partijen op verschillende niveaus. Daarnaast ben je sterk in plannen en organiseren, want dit is essentieel om de salarisuitbetalingen vlekkeloos te laten verlopen. Salarisadministratie draait om precisie, daarom werk je zorgvuldig en houd je altijd oog voor de gevolgen van jouw handelen voor medewerkers.

Verder breng je mee:

• mbo-werk- en -denkniveau;
• kennis van en ervaring met personeels- en/of salarisadministratie, bij voorkeur het laatste;
• ervaring en/of affiniteit met salarissystemen, bij voorkeur Youforce van Visma Raet;
• vaardigheid in het werken met digitale systemen en het vermogen om je nieuwe applicaties snel eigen te maken.

Solliciteer direct

Je kunt tot en met zondag 8 november 2026 solliciteren via de sollicitatiebutton.

Heb je vragen over de vacature? Bel dan met Bram Willemse, Teamleider HR Ondersteuning, via 06 – 57 08 21 26.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 17 november . Noteer dit alvast met potlood in jouw agenda!