Tactisch Adviseur Informatiebeheer

Als Tactisch Adviseur Informatiebeheer maak je beleid, breng jij de afdelingen in kaart en geef je advies over processen en applicaties. Wil jij voor collega’s en de inwoners van Gemeente Enschede ervoor zorgen dat het beheer van informatie goed verloopt? Lees dan zeker verder!

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als Tactisch Adviseur Informatiebeheer van deze baan gaat houden:

  1. Binnen de grootste gemeente van Twente krijg je volop kansen en uitdagingen om jouw kennis op het gebied van Informatiebeheer toe te passen in een dynamisch IT-landschap!
  2. Het is een baan met grote maatschappelijke betrokkenheid en verantwoordelijkheid waarin jij echt het verschil kunt maken voor onze inwoners en het bedrijfsleven. Jouw inzichten zorgen voor verbeteringen in onze dienstverlening!
  3. Ons team is hecht en divers, en juist in die verscheidenheid schuilt onze kracht. Iedere mening telt en draagt bij aan het geheel.

Als Tactisch Adviseur Informatiebeheer

  • Is de kern van jouw functie het vertalen van het beleid en advies van de Strategisch Adviseur Informatiebeheer naar praktisch toepasbare plannen en richtlijnen. Je zet nieuw beleid om in actie, implementeert het en houdt de voortgang van deze implementatie scherp in de gaten. Zo zorg je voor tastbare verbeteringen en een soepel verloop van processen.
  • Adviseer je over beleid, organisatie, processen en/of applicatie en architectuur van informatiebeheer. Denk hierbij aan archiving by design bij aanschaf nieuwe applicaties.
  • Kennis van het E-Depot ervaring met zaakgericht werken is wenselijk.
  • Blijf je actief op de hoogte van de nieuwste technische en juridische ontwikkelingen in het informatiebeheer-landschap en vertaal je deze kennis vol enthousiasme naar waardevolle adviezen.
  • Adviseer je op basis van deze kennis ook over duurzaam informatiebeheer en werk- en denk je mee over plannen voor toekomstig informatiebeheer met andere afdelingen binnen de organisatie.
  • Ben je betrokken bij de medewerkers en inventariseer je de informatiebehoefte en mogelijke problemen, zodat je hierover passend advies kunt geven en effectieve oplossingen kunt aandragen.
  • Draag je de resultaten van je werkzaamheden over aan de Operationeel Adviseur Informatiebeheer, die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de implementatieplannen. Daarnaast rapporteer je over de behaalde resultaten en de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden.

Maak kennis met je toekomstige collega’s

Voor een eerste kennismaking met het IT-bedrijf en om een mooi beeld te krijgen van je toekomstige collega’s: kijk dan zeker naar de testimonialfilm met onze eigen collega’s Rivka, Olga, Eline en Jesse in de hoofdrol. 

Dit krijg je

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 160.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk- privébalans goed te regelen: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt: 

  • Een bruto maandsalaris in schaal 10 (indicatief) tussen € 3.558, – en € 5.247, – op basis van een 36-urige werkweek (definitieve inschaling volgt nog). 
  • 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband). 
  • Boven op het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen! 
  • Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn. 
  • Ga je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaarstaan (ov, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon- werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten. 
  • Een goede pensioenregeling. 
  • De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wil, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau. 
  • Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kan je alle kanten op! 
  • In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling om dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd. 

Op deze functie zijn de CAO Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing. 

Hier ga je werken

Het kloppend hart van IT. Zo mag je het IT Bedrijf van de Gemeente Enschede gerust nemen. Met zo’n 150 collega’s ondersteunen en adviseren we in de breedste zin op het gebied van (geautomatiseerde) informatievoorziening. De gemeente zelf, maar ook een groot aantal overheid-gerelateerde organisaties in de regio. Bijvoorbeeld het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente, Dimpact en de Gemeente Losser. Dat doen we vanuit deskundige teams: Business Advies & Consultancy, Informatie, Data & Integratie, Beheer, Regie & Bedrijfsbureau, Service & Support en Hybrid Cloud. Deze teams bieden hun directe en indirecte diensten aan de organisatie of bedrijven en inwoners met digitale producten.

Jouw Team

Je komt te werken in team IDI (Informatie, Data & Integratie), dat bestaat uit 30 gedreven professionals. In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met de overige teams van het IT Bedrijf. In jouw rol fungeer je als de verbindende schakel tussen de organisatie, technisch beheer en leveranciers. Je werkt intensief samen met de Tactisch- en Operationeel Adviseur Informatiebeheer om het informatiebeheer in de organisatie te optimaliseren. Er heerst een sterke onderlinge samenwerking waarbij alle adviseurs actief betrokken zijn bij elke stap van het proces, en samen zorgen jullie voor geweldige resultaten!

Dit zien we graag in jou

Wij zoeken een Tactisch Adviseur Informatiebeheer met een open houding en een proactieve instelling die verbinding kan zoeken en realiseren met, én tussen anderen. We waarderen nieuwsgierigheid en drive om zelf op onderzoek uit te gaan in de organisatie. Je hebt een sterk analytisch vermogen en kan structuur aanbrengen. Je denkt in mogelijkheden en weet anderen mee te nemen in je verfrissende ideeën. Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk: je praat makkelijk op verschillende niveaus en komt bij vraagstukken met een duidelijk advies. Jouw werkervaring op dit gebied is mooi meegenomen, maar we zijn ook zeer geïnteresseerd in jouw kwaliteiten als je ervaring hebt met IT, digitalisering en/of archivering! Verder heb je: 

  • HBO/ WO –niveau; 
  • kennis en/of ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie; 
  • kennis en/of ervaring in een functie op het snijvlak van het vakgebied informatie- en archiefbeheer en organisatie is een pre. 

Solliciteer direct

Je kunt tot 11-7-2024 reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met Paul ten Vergert, Teamleider IDI, via 06 43 48 57 51. De gesprekken vinden plaats op 16-7-2024. Zet deze datum alvast met potlood in je agenda. 

Jouw contactpersoon

Paul ten Vergert

+31643485751

Automatisch passende vacatures ontvangen?

Schrijf je in voor onze vacature alert en wij houden je op de hoogte per email.