Wie zijn wij?
Jouw team
Ons backoffice team bestaat uit 8 medewerkers. De werkzaamheden die jouw collega’s uitvoeren zijn heel divers, zoals het organiseren van ontvangsten tot het verwerken van alle energiefacturen die via het energiemeldpunt binnen komen en van het helpen bij verhuizingen/verbouwingen tot contractbeheer. Dit doen we voor meerdere locaties in Enschede en Losser. Ook werken jullie nauw samen met de collega’s van locatiebeheer en het serviceplein.
Team backoffice is energiek en divers team waar een informele sfeer heerst. De lijntjes zijn erg kort; je kan met jouw vragen bij iedereen terecht. Doordat veel collega’s vanuit huis werken staat er 1x per maand een lunch gepland, alle collega’s zijn dan aanwezig en door samen te lunchen zoek je met elkaar constant de verbinding.
Wie zoeken we?
Als stagiair bij de backoffice
- loop je mee binnen de afdeling;
- pak je facilitaire opdrachten op, zoals bijvoorbeeld: het uitwerken van het sleutelplan in samenwerking met de locaties;
- ga jij aan de slag met het contractmanagementsysteem. Je helpt bij de implementatie van het systeem. Hiermee krijgen we inzicht wat voor soort contracten er allemaal zijn;
- ondersteun je bij facilitaire projecten;
- zet je opdrachten weg bij leveranciers;
- coördineer je een interne verhuizing;
- pas je de bewegwijzering aan in de panden.
Wat vragen wij van je?
- jij bent een HBO-meewerk of management stagiair binnen de opleiding Facility Management;
- beschikbaar vanaf februari 2024;
- je bent assertief en proactief;
- je bent communicatief vaardig, omdat je zowel mondeling als schriftelijk communiceert met interne klanten en relaties;
- jij kan goed samenwerken, maar ook goed zelfstandig, omdat je ook zelfstandig acties onderneemt;
- je werkt accuraat, omdat je bijvoorbeeld met maten, getallen en contractbedragen werkt.
Wat bieden we?
We bieden jou een uitdagende en leerzame stage, waarin jij je kan gaan ontwikkelen als Young Professional. Dit binnen een mooie leeromgeving in een organisatie met veel diversiteit aan taken. Je krijgt de kans te leren hoe een gemeente werkt en wat het betekent om te werken in een politiek-bestuurlijke omgeving. Daarnaast bieden we via de Enschede Academie scholingen, trainingen en andere activiteiten. Dit kunnen praktische workshops zijn, maar ook inspirerende sessies die jou helpen je persoonlijk te ontwikkelen. Verder bieden wij:
- goede begeleiding van ervaren collega’s;
- een stagevergoeding;
- we bieden een stageovereenkomst aan voor de duur van 5 maanden;
- deze periode is van februari tot juli 2024;
- als je stage vordert, kan je steeds meer zelfstandig opereren en complexere taken krijgen, steeds met ondersteuning;
- een waardevolle werkervaring voor op je cv, waar je in je loopbaan nog vaak aan zult terugdenken!
- een smartphone en laptop voor zakelijk gebruik;
- dit is natuurlijk niet alles maar dat mag je zelf komen ontdekken!
Meer informatie?
Ben je nieuwsgierig wat gemeente Enschede jou kan bieden naast het leveren van een bijdrage aan jouw eigen toekomst? Bel of mail met Ilona Goselink, Facilitair Manager Vastgoed & Facilitair Bedrijf Enschede via 06 – 22 47 68 88 of i.goselink@enschede.nl voor meer informatie over deze vacature. Je kan ook gelijk solliciteren via de sollicitatiebutton.
