Functioneel Informatiebeheerder

Wie zijn wij?

Werken bij de grootste stad van Overijssel betekent werken aan ambities. Onze gemeente is een werkgever voor iedereen. We geloven in het talent van onze professionals. En in veelzijdigheid, zowel als het gaat om onze mensen en hun persoonlijkheden als om functies, projecten en werkzaamheden. Bij ons is altijd ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe krachten. De ideale omgeving dus om het verschil te kunnen maken. We zijn volop in beweging, kijk alleen al naar de vele creatieve broedplaatsen die onze medewerkers opzetten. Jouw ideeën zijn van harte welkom! Lees wat de gemeente Enschede jou nog meer te bieden heeft.

Jouw team
Het kloppend hart van de IT. Zo mag je het IT Bedrijf van de gemeente Enschede gerust noemen. Met zo’n 150 collega’s ondersteunen en adviseren we in de breedste zin op het gebied van (geautomatiseerde) informatievoorziening. De gemeente zelf, maar ook een groot aantal overheidsgerelateerde organisaties in de regio. Bijvoorbeeld het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente, de Stadsbank Oost Nederland en de Gemeente Losser. Dat doen we vanuit deskundige teams: Advies en projecten, Architectuur, Informatie- Applicatiebeheer, Regie & Bedrijfsbureau, Support, Desktop, Data, Cloud, hun directe en indirect diensten aan de organisatie of bedrijven en inwoners met digitale producten. Het team waar je inkomt is Beheer en bestaat uit ruim 30 personen. In de dagelijkse praktijk werk je ook veel samen met de overige teams van het IT Bedrijf. In jouw rol ben je een verbinder tussen de organisatie, technische beheer en leveranciers. 

Top 3:

Dit is waarom jij als Functioneel Informatiebeheerder van deze baan gaat houden: 

1. Je krijgt binnen de grootste gemeente van Twente veel kansen en uitdaging om jouw kennis op het gebied van Informatiebeheerder toe te passen in een dynamisch IT-landschap; 
2. Het is een baan met een groot maatschappelijk betrokkenheid en verantwoordelijkheid waarin jij het verschil kan maken voor onze inwoners en het bedrijfsleven. Jouw inzichten brengen verbeteringen aan in onze dienstverlening; 
3. Jij gaat het leuk vinden om samen te werken met jouw collega’s, omdat wij als collega’s betrokken zijn en altijd bereid zijn elkaar te helpen: wij staan voor elkaar klaar binnen het IT Bedrijf en de gemeente Enschede.

Maak kennis met je toekomstige collega's
Voor een eerste kennismaking met het IT Bedrijf en een mooi beeld te krijgen van je toekomstige collega’s, kijk dan zeker naar de testimonialfilm met onze eigen collega’s Rivka, Olga, Eline en Jesse in de hoofdrol. 

Wie zoeken we?

Als Functioneel Informatiebeheerder

• “bouw je bruggen” in de digitale informatiewereld en heb je een visie in het digitaliseringsproces; 
• ben je de schakel tussen de organisatie en het IT Bedrijf;  
• informeer en coach je de organisatie, beantwoord je complexe vragen en zorg je samen met jouw collega’s dat de applicaties op het gebied van Informatiebeheer goed blijven functioneren en van toegevoegde waarde zijn in hun werkomgeving; 
• werk je vanuit gebruikers- en beheerperspectief met het team aan de digitale inrichting, doorontwikkeling van klant- en werkprocessen m.b.v. verschillende applicaties, zoals: Corsa, Smart Documents en Kofax;
• pas je wetgeving en kaders toe die geformuleerd zijn over informatiebeleid en deze vertaal je in efficiënte processen; 
• stel je richtlijnen op voor een digitale informatiebeheer, implementeer en corrigeer je deze waar nodig binnen de organisatie en in de systemen. 

Wat vragen wij van je?

Wij zoeken een Informatiebeheerder met een open houding en een proactieve instelling om verbinding te zoeken en te realiseren met én tussen anderen. We waarderen je nieuwsgierigheid en de drive om zelf op onderzoek uit te gaan in de organisatie. Je denkt in mogelijkheden en weet anderen mee te nemen in je verfrissende ideeën. Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk: je praat makkelijk op verschillende niveaus en komt bij vraagstukken met een duidelijk advies. Jouw werkervaring op dit gebied is mooi meegenomen, maar als je ervaring hebt op het gebied van archivering, IT en digitalisering zijn wij ook heel benieuwd naar jouw kwaliteiten! Verder heb je:

• MBO+/HBO-niveau; 
• Eventueel een facility management achtergrond en IT-affiniteit? Schroom dan zeker niet om te solliciteren! We vinden namelijk jouw kracht als verbindende factor met technische affiniteit belangrijker dan alleen de ervaring binnen IT!

Wat bieden we?

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor 160.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidings- en doorgroeimogelijkheden om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans goed te regelen: je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een brutomaandsalaris in schaal 9 tussen € 3.167,- en € 4.537,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutojaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• Ga je voor je werk op pad? Dan zorgen wij dat er duurzame vervoersmiddelen voor je klaar staan (ov, elektrische fiets of e-auto). Als het om je eigen woon-werkverkeer gaat, kun je met belastingvoordeel je IKB inzetten.
• Een goede pensioenregeling.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• Goede carrièrekansen met doorgroeimogelijkheden in je eigen én andere vakgebieden. In onze veelzijdige gemeente kun je alle kanten op!
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze functie zijn de Cao Gemeenten en Aanvullende Arbeidsvoorwaarden Enschede van toepassing.

Meer informatie?

Je kunt tot 6 oktober 2023 reageren via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de vacature? Bel met Marcel Julien, teamleider Beheer, via 06 – 13 418 607. Het eerste gesprek is op vrijdag 13 oktober 2023 en het tweede gesprek op vrijdag 20 oktober 2023. Zet deze data alvast met potlood in je agenda.